新版發票不用加蓋發票專用章了
?早在2020年1月,國家稅務總局發布的《關于增值稅發票綜合服務平臺等事項的公告》(國家稅務總局公告2020年第1號)里,已經明確:

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納稅人通過增值稅電子發票公共服務平臺開具的增值稅電子普通發票(票樣見附件),屬于稅務機關監制的發票,采用電子簽名代替發票專用章,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與增值稅普通發票相同。
通過增值稅電子發票公共服務平臺開具的增值稅電子普通發票票樣
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老版和新版電子發票區別主要有兩個:
1.將“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄次名稱簡化為“項目名稱”。
2.取消了原“銷售方:(章)”欄次。
需要說明的是,新版電子發票是納稅人通過增值稅電子發票公共服務平臺(以下簡稱“公共服務平臺”)開具的。
根據國家稅稅務總局對國家稅務總局公告2020年第1號的解讀,之前通過其他平臺開具的老版本的增值稅電子普通發票繼續有效。解讀中原話是:符合《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》(2015年第84號,國家稅務總局公告2018年第31號修改)附件1格式的增值稅電子普通發票,在稅務總局另行公告前,繼續有效。
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也就是說,如下圖這樣的帶發票專用章的電子發票也是合規有效的。
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所以,無論新版的沒有發票專用章的發票,還是老版的帶發票專用章的發票,都是合規的,其效力和增值稅普通發票一樣。那么這兩類發票該如何別別真偽呢新版電子發票
點擊“發票管理/發票查詢管理/已開發票查詢”菜單項,系統彈出“已開發票查詢”窗口,根據需要選擇發票類型、開票日期等條件,點擊“查詢”按鈕,即可查詢出指定條件的發票信息,以電子發票為例,查詢結果如下圖所示。
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點擊“查看原票”按鈕,在電子發票原票頁面有“下載”,“發送郵件”,“二維碼”三個按鈕,用于查看或下載版式文件,如下圖所示。
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通過“下載”“二維碼”“發送郵件”等按鈕,都可以下載電子票版式文件
使用OFD閱讀器打開下載的版式文件,右鍵點擊電子發票上的稅務監制章,選擇驗證,如圖所示。
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驗證有效,如下圖所示。
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OFD閱讀器下載方式:登錄全國增值稅發票查驗平臺()在“相關下載”欄目中下載。老版電子發票有章
使用PDF閱讀器打開下載的版式文件,左鍵點擊電子發票上的財務章,查看簽名,如圖所示。
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簽名有效,文本未被修改,如下圖所示。
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登錄全國增值稅發票查驗平臺()輸入發票相關信息即可查詢
如下圖所示。小編的輔助工具也可以查詢
1.電子發票簡單報銷流程
電子發票相比紙質發票其實就多了一步原件的收集和上傳,很多公司要求員工打印出來,填上費用報銷單交財務報銷。小編的公司就直接在報銷單上記下發票號即可,發票的資料交給手機完成
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2.發票查重、真偽校驗
對于財務而言,最怕的莫過于;發票被無限復制報銷,假發票報銷,輕則自己賠償損失丟了工作,重則企業被查處自己鋃鐺入獄。小編用的小工具支持一鍵查重同事查驗真偽,僅需三秒完成報銷。
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3.發票存檔,一秒直到對應發票原件
存檔,是最麻煩也是最不容出錯的地方,一旦出錯在稅務局的時候讓找一張原件,找半天也找不出來。臺賬存亂就是一團糟,小編用的工具也支持發票原件的上傳存檔,臺賬下載對應的記錄鏈接到對應的發票附件,輕輕松松一秒找到原件
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4.如何使用
圖片來源電子發票查重工具
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